Automatizar Criação de Formulário

Bom dia ! Estou estudando uma forma de automaticar a criação de um formulário, hoje eu faço isso copiando o conteúdo de invites da agenda do outlook como número e nome dos participantes e horário de inicio e fim de uma reunião e colo para um excel, porque não é possível exportar informações do corpo dos invites de agenda para o excel, tem alguma forma mais simples para automatizar isso sem precisar pagar um software ? Se alguém já fez isso pode dar umas dicas , valeu !